Ihr Nutzen:

• jederzeitige Übersicht über die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen
• Entlastung von Mitarbeitern durch die Verwaltung der Besprechungsräume mittels SharePoint
• Durch den einheitlichen Informationsstand können vorhandene Kapazitäten besser genutzt werden
• Die Belegung der Besprechungsräume ist in einem Kalender ersichtlich

Mit diesem Webpart können Sie softwaregestützt Ihre Besprechungsräume verwalten. Sie haben die Möglichkeit, einen Raum, die einzuladenden Teilnehmer sowie das Veranstaltungsdatum, in Abhängigkeit der durch den Kalender dargestellten Verfügbarkeit des Raumes, auszuwählen. Zusätzlich bietet das Webpart die Funktion an, Zusatzdienstleistungen oder eine gewünschte Ausstattung anzugeben.

Manuelle Auswahl des Besprechungsraumes sowie die Angabe der Teilnehmeranzahl und der gewünschten Ausstattung.

Auswahl der Teilnehmer durch den Benutzer. Es ist möglich, sowohl interne als auch externe Teilnehmer auszuwählen.

Beschreibung des Termins und entsprechende Auswahl zusätzlicher Leistungen.

Sowohl die zuvor ausgewählten Teilnehmer als auch der Raumverantwortliche erhalten durch die Versendung der Einladung eine automatische E-Mail, die den Termin als auch den ausgewählten Raum der Veranstaltung beinhalten. Dabei werden die eingeladenen Teilnehmer aufgefordert den vorgeschlagenen Termin anzunehmen bzw. abzulehnen. Durch die Annahme des Termins erfolgt ein automatischer Eintrag in den Outlook-Kalender.

Systemvoraussetzungen:

Für die erfolgreiche Implementierung dieser Lösung, wird eine vorhandene SharePoint Server Umgebung in der Version 2007 vorausgesetzt.