Mit dem NTeam Outlook-Add-In für SharePoint gehören die Zeiten des aufwendigen Zwischenspeicherns von Anhängen im Outlook der Vergangenheit an. Das SharePoint Outlook Add-In steht für komfortables Ablegen und Zuordnen von E-Mails und Anhängen direkt aus Microsoft Outlook heraus in die SharePoint-Ablagestruktur - ganz ohne Zwischenspeicherung.
Features:
- SharePoint-Funktionalitäten schnell und bequem aus Microsoft Outlook heraus nutzbar
- verwendet die vorhandenen SharePoint-Ablagestrukturen
- SharePoint-Funktionen, wie z.B. Ein- und Auschecken, Dateinamen und -eigenschaften ändern etc. direkt in
Outlook verfügbar
- vereinfacht vollständige Datenhaltung zu einzelnen Vorgängen, Projekten etc.
- Benutzer kann ein Abo auf die Webseiten legen, welche für ihn relevant sind
- gleiches Berechtigungskonzept wie für die jeweiligen SharePoint-Bereiche festgelegt ist (auf Bibliotheks- oder
auch auf Dokumentenebene)
Abb. 1: Ansicht des Add-Ins
Abb.2: Menü für die Bearbeitung direkt im Add-In
Ihr Nutzen:
erspart viele einzelne Arbeitsschritte, wie das Zwischenspeichern von Dateien, das erneute Hochladen in die richtige Ablagestruktur und das Löschen aus dem Zwischenspeicher SharePoint-Funktionalitäten schnell und bequem aus Microsoft Outlook heraus nutzbar
Ablage und Zusammenführung von Dokumenten per Drag and Drop in die entsprechende Bibliothek
macht Daten schnell und unkompliziert für andere Benutzer verfügbar
SharePoint-Suche ist über Outlook möglich
spart damit Zeit und Kosten
Technische Informationen:
Für den Einsatz des SharePoint Outlook Add-Ins müssen folgende Systemvoraussetzungen erfüllt sein: