Die NTeam Ressourcenverwaltung vereinfacht die Terminplanung, Organisation und Verwaltung aller im Unternehmen vorhandenen Ressourcen.
Die Ressourcenverwaltung ist eine in SharePoint integrierte Lösung und dient der übersichtlichen Verwaltung von Ressourcen und dazugehörenden Terminen.
- erhöht die Effizienz des Mitarbeiter- und Ressourceneinsatzes
- einfache, bedienerfreundliche Benutzung durch Anlehnung an bekanntes Outlook-Design
- verbesserte Übersicht über Ressourcen durch Auswertbarkeit ihres Einsatzes
- Kostenreduktion durch optimierte Planung und Verwaltung von Ressourcen
- designtechnische Änderungswünsche können über Stylesheet-Dateien durchgeführt werden
- barrierefreie Gestaltung
- geht weit über reine Meetingorganisation und Planung von Raumkapazitäten und Terminen hinaus
Nachstehend eine kurze Auflistung der einzelnen Komponenten und deren Funktionalität und Wechselwirkung untereinander.
Die Ressourcenverwaltung besteht aus verschiedenen Listen und vier Webparts.
In der Liste „Ressourcen“ sind die Auflistung aller verfügbaren Ressourcen inkl. verschiedener Metadaten wie z.B. Standort, Abteilung und Ressourcenart erfasst. Diese werden über ein Webpart so dem Benutzer angezeigt:
Ein weiteres Webpart dient der Anzeie in einem Kalender:
Das Webpart „Termin“ hat verschiedene Funktionen wie z.B. Anzeige der Daten eines ausgewählten Termins oder einer Terminserie, Erstellung eines neuen Termins, Löschen eines Termins.
Und schlussendlich können über das Webpart „Auswertung“ alle Termine bestimmter Ressourcen über verschiedene Zeiträume übersichtlich angezeigt und exportiert werden.
Durch den Einsatz dieser Lösung ist es möglich, die Planung zu optimieren, die Effizienz des Ressourcen- und Mitarbeitereinsatzes zu erhöhen, um letztendlich signifikante Kostenreduzierungen zu erzielen.
Auf Basis der SharePoint-Technologie war es möglich, auf eine einfache Weise komplexe Komponenten zu entwickeln, so genannte Webparts, die sich nahtlos in die bestehende Umgebung einfügen und durch die vorhandene Lösungsverwaltung auch intuitiv administriert werden können.
Dazu sind keinerlei tiefgründige Entwickler- oder Administratorkenntnisse notwendig.
Designtechnische Änderungen können dabei über Stylesheet-Dateien direkt vom Kunden durchgeführt werden. Weiterhin können durch die Verwendung von Webparts weitere SharePoint-Vorteile genutzt werden, wie z.B. beliebige Einbindung von Webparts an verschiedenen Stellen, standardisierte Benutzerverwaltung und Nutzung von SharePoint-Listen und –Bibliotheken.
Durch diesen effektiven Gebrauch von vorhandenen Strukturen konnte ein Höchstmaß an Wiederverwendbarkeit und Benutzerfreundlichkeit sowie eine Verringerung des Entwicklungsaufwandes erreicht werden. Auch für zukünftige technische Weiterentwicklungen lässt die SharePoint-Plattform genug Raum ohne jedoch auf die Einhaltung von Standards und Barrierefreiheit zu verzichten.
Technische Informationen
Für den Einsatz der NTeam Ressourcenverwaltung muss folgende Systemvoraussetzung erfüllt sein:
- Microsoft SharePoint Server 2010 (ab SharePoint Foundation) mit konfiguriertem Mailversand
und aktivierter Session