- Qualitätsverbesserung der Teamarbeit durch strukturierte Ergebnisaufbereitung
- Effizienzsteigerung bei Aufgabenverteilung und Nachverfolgung
- Risikoverminderung durch allseitig verbindliche Gesprächsdokumentation
Mit Hilfe des Besprechungsprotokolls, welches auf Basis von Microsoft InfoPath entwickelt wurde, ist es möglich, Besprechungsergebnisse auf einfache Art zu dokumentieren. Das NTeam Besprechungsprotokoll ist eine Lösung, die anwenderfreundlich und übersichtlich strukturiert ist.
Der jeweilige Protokollant kann mit Hilfe des bereitgestellten Formulars
- schnell und strukturiert die relevanten Informationen zur Besprechung schriftlich fixieren,
- Aufgaben und Beschlüsse in SharePoint Listen übernehmen und
- sich verschiedene Informationstypen (Aufgabe, Beschluss, Feststellung, etc.) übersichtlich darstellen
Die nachfolgende Abbildung zeigt beispielhaft ein solches Formular.
Systemvoraussetzungen:
Das NTeam-Besprechungsprotokoll wurde für Microsoft InfoPath 2010 entwickelt und ist ideal im Zusammenwirken mit Microsoft SharePoint 2010 Webseiten einzusetzen. Für die Extrahierung und Ablage von Aufgaben etc. in gesonderten SharePoint-Listen wird Nintex Workflow 2010 benötigt.
Die kundenspezifischen Anpassungen, z.B. das Anpassen von Workflows, Wording oder individuellen Layouts für die Kunden, erfordern nur wenig Aufwand, weitere individuelle Anpassungen berechnen sich je nach Anforderung.