​Für den HR-Bereich wurde eine Lösung gesucht, welche Bewerbern die Möglichkeit bietet, ihre persönlichen Daten nicht nur in ein Formular einzugeben, sondern auch Dokumente als Anhang (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) hochladen zu können. Desweiteren soll zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch gewählt werden können. Eine Vollständigkeitsfunktion beim Ausfüllen des Formulars gewährleistet die Eingabe notwendiger Informationen. Der Bewerber soll im Formular außerdem die Möglichkeit haben, einen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle zu deklarieren. Die besondere Anforderung bestand darin, dass die Bewerberseite im Internet nicht in der SharePoint-Umgebung des Kunden integriert, sondern extern gehostet werden sollte.

Die Oberfläche des Bewerbungsformulars soll optisch ansprechend und benutzerfreundlich angelegt sein. Alle benötigten Informationen sollen erfasst und Anlagen per Upload hinzugefügt werden können. Die Seite muss auch bei Stoßzeiten (am Wochenende, besonders am Sonntagabend) stabil arbeiten. Aufgrund der Sensibilität der privaten Bewerberdaten war es von großer Wichtigkeit, dass der externe Hoster die Vertraulichkeit wahrt.

Die Anwendung besteht aus einer bei NTeam gehosteten SharePoint 2010-Webseite, auf der ein Kontaktformular bereitgestellt wird. In dem Kontaktformular werden die Daten des Bewerbers gesammelt, mit der Möglichkeit einen Dateianhang anzufügen. Die eingegebenen Daten, einschließlich der Anhänge, werden zu einem Archiv gepackt (zip), verschlüsselt und zum Kunden übertragen. 

Nach dem Eingang der Übertragung beim Kunden wird ein Workflow gestartet, der das Archiv entpackt, die Daten wie gewünscht ablegt und den Bewerber entsprechend per Email informiert. 

Anschließend  wird ein weiterer Workflow angestoßen: die formatierten Daten aus dem Archiv werden in die entsprechenden Spalten der MOSS 2007-Bibliothek übertragen. 

​

​​​

• strukturierte und bequeme Dateneingabe, einschließlich Dokumenten-Upload
• Bewerber erhält umgehend nach dem Absenden der Daten eine Bestätigung zum Eingang seiner Bewerbungsunterlagen
• Bewerberseite liegt nicht in der Umgebung des Kunden, eine Extranetveröffentlichung ist für den Kunden dank des externen Hostens nicht nötig
• Seite bleibt auch bei hohen Zugriffszahlen stabil 
• Daten werden nicht gespeichert, sondern erfasst und direkt weitergesendet