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Bezirksübergreifende Kooperation bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung

Der Einsatz des MOSS 2007 im Projekt „Rahmenstrategie soziale Stadtentwicklung": Mit weniger Geld mehr bewirken
 
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung

Geschäftsbereich:
Integration
Ausgangssituation:
​Der Senat von Berlin ist die landespolitische Vertretung der rund 3,4 Millionen Einwohner von Berlin. Die Haushaltsmittel des Stadtstaates Berlin sollen künftig auch über Bezirks- und Ressortgrenzen hinweg koordiniert werden. In einem Pilotprojekt sammeln die Verwaltungen darüber erste Erfahrungen. <br/>Berliner Verwaltungen aus drei Bezirken koordinieren sich - und zwar bei sozial-, wirtschafts- und arbeitspolitischen Maßnahmen über Bezirks- und Ressortgrenzen hinweg. Mit dem Pilotprojekt will die Stadt Erfahrungen sammeln, mit welchen Kooperationsformen sie Haushaltsgelder besonders effizient einsetzen kann. Um Informationen leicht auszutauschen und die vorhandenen Programme zu nutzen, wählte die Senatsverwaltung eine interaktive Plattform, auf der die Beteiligten Informationen ablegen und gemeinsam bearbeiten können.
Lösung:

Über eine Portallösung mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 Standard Edition tauscht das 80-köpfige Projektteam aus Staatssekretären, Bürgermeistern, Senatsmitarbeitern und externen Beratern Informationen aus. Die Erfahrungen mit der Lösung sind so gut, dass diese Technik künftig auch bei anderen Projekten eingesetzt werden soll. Dafür sprechen die leichte Bedienbarkeit, die Übersichtlichkeit, die einfache Integration vorhandener Programme und die Zukunftssicherheit dieser Technologie.

„Wir legen mit SharePoint Server 2007 den Grundstein für die dringend notwendige Harmonisierung im IT-Bereich."

Dietrich Bangert, IT-Koordinator, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin

Verwendete Technologien:
  • Microsoft Office SharePoint Server 2007 Standard Edition
  • Microsoft SQL Server 2005
  • Microsoft Office 97, Office 2000, Office 2003, Office System 2007
Nutzen:
Effizienz, Transparenz und Verbindlichkeit in der bezirks- und ressortübergreifenden Arbeit sind gestiegen. Die Mitarbeiter müssen die Informationen nicht mehr händisch archivieren sondern verlassen sich auf die automatische Ablage im zentralen System.


„Mit SharePoint Server können Mitarbeiter ohne EDV-Kenntnisse Aufgaben wie das Einstellen von Dokumenten übernehmen, die sonst nur IT-Techniker erledigen können."

Dietrich Bangert, IT-Koordinator, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin

 
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