Die Verwaltung will den ca. 3.000 - 6.000 Mitarbeitern über die verschiedenen Bereiche neue Funktionen zur gemeinsamen Verwaltung von Terminen, Adressdaten, Notizen und Aufgaben zur Verfügung stellen. Bisher war eine gemeinsame Nutzung dieser Daten aufgrund von unterschiedlichen Systemen nicht möglich. Im Vorfeld der Einführung gibt es eine sechsmonatige Pilotphase, in der 80 Benutzer die Lösung im Testbetrieb nutzen.

Die Lösung muss in die existierende Infrastruktur integrierbar sein, d.h. im besonderen mit der Benutzerverwaltung OpenLDAP und dem Anmeldedienst Samba funktionieren. Dabei sollen eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit sowie eine schnelle Wiederherstellung im Fehlerfall garantiert werden. Die vorhandenen Rechtestrukturen müssen abbildbar und der Zugriff soll sowohl mit den Clientanwendungen Outlook 2003 als auch browsergestützt möglich sein. Die Synchronisation soll mit dem Outlook-Client verschiedener PCs und auch mobilen Endgeräten funktionieren.

• Microsoft Windows Server 2003
• Microsoft Exchange Server 2003
• Microsoft Outlook 2003