Ihr Nutzen
- Qualitätsverbesserung der Teamarbeit durch strukturierte Ergebnisaufbereitung
- Effizienzsteigerung bei Aufgabenverteilung und Nachverfolgung
- Risikoverminderung durch allseitig verbindliche Gesprächsdokumentation
Mit Hilfe des Besprechungsprotokolls, welches auf Basis von Microsoft InfoPath entwickelt wurde, ist es möglich, Besprechungsergebnisse auf einfache Art zu dokumentieren. Das NTeam Besprechungsprotokoll ist eine Lösung, die anwenderfreundlich und übersichtlich strukturiert ist.
Der jeweilige Protokollant kann mit Hilfe des bereitgestellten Formulars
- schnell und strukturiert die relevanten Informationen zur Besprechung schriftlich fixieren,
- Aufgaben und Beschlüsse in SharePoint Listen übernehmen und
- sich verschiedene Informationstypen (Aufgabe, Beschluss, Feststellung, etc.) übersichtlich darstellen lassen.
Die nachfolgende Abbildung zeigt beispielhaft ein solches Formular.
Systemvoraussetzungen:
Für die erfolgreiche Implementierung dieser Lösung, wird eine vorhandene SharePoint Server Umgebung in der Version 2007 sowie die Nutzung von Microsoft InfoPath 2007 vorausgesetzt.