Nutzen Sie SharePoint-Funktionalitäten schnell und unkompliziert über Outlook.
- Vereinfachung der Ablage bzw. Zuordnung von Dokumenten und Dateien direkt aus Outlook heraus ohne Zwischenspeicherung
- Übernahme der SharePoint-Ablagestrukturen
- SharePoint-Funktionen wie Ein- bzw. Auschecken, Dateinamen bzw. -eigenschaften ändern etc. direkt in Outlook verfügbar
- vereinfacht vollständige Datenhaltung zu einzelnen Vorgängen, Projekten etc.
- spart damit Zeit und Kosten
Das von NTeam entwickelte Outlook AddIn für SharePoint ermöglicht auf einfache Art und Weise die Ablage und Zusammenführung von Dokumenten per Drag & Drop in einer SharePoint-Ablagestruktur - ganz ohne lästiges Zwischenspeichern und Hochladen in die entsprechende Bibliothek. Damit fällt es Anwendern leichter, per Email versandte Daten schnell und unkompliziert in den dafür vorgesehenen SharePoint-Bibliotheken auch anderen Beteiligten zugänglich zu machen.
Dabei stehen die bekannten SharePoint-Funktionen wie Ein- bzw. Auschecken, Dateinamen bzw. -eigenschaften ändern, Versionierung, Benachrichtigung über Änderungen direkt in Outlook zur Verfügung. Sie können nun auch die SharePoint-Suche über Outlook anstoßen.
Der User kann ein Abo auf die Webseiten legen, damit ihm nur die SharePoint-Bereiche angezeigt werden, die er wirklich benötigt bzw. bearbeiten kann. Prinzipiell können auch mehrere Website Collections angesprochen werden. Selbstverständlich greift auch hier das Berechtigungskonzept, das für die SharePoint-Bereiche festgelegt ist - entweder auf Bibliotheks- oder auch auf Dokumentenebene.