Die Auswertung der das Unternehmen betreffenden Presseveröffentlichungen ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit von PR- bzw. Unternehmenkommunikationsabteilungen. Eine Vielzahl der unternehmensrelevanten Informationen aus unterschiedlichsten Bereichen wie Politik, Marketing, Wettbewerber, Forschung, Fachspezifisches etc. aus Fach- und Tagespresse muss verfolgt, richtig eingeordnet und verarbeitet werden, um u. U. rechtzeitig und angemessen darauf zu reagieren. Häufig werden diese Veröffentlichungen über einen beauftragten Ausschnittservice gesammelt und zur Verfügung gestellt.

Ziel ist der einfache, aber effiziente Umgang mit den Informationen aus der Presse.

Die gewünschten Veröffentlichungen werden vom Ausschnittservice als XML-Datei in einem definierten Format  geliefert und durch einen Workflow in den entsprechenden SharePoint-Bereich eingelesen. Anschließend wird die Bearbeitung und zielgruppengerechte Weiterverteilung dieser Informationen durch das Presseclipping-Webpart erheblich vereinfacht: die flexibel zusammenstellbaren Ausschnitte können an direkt einzugebende Verteiler via Email an Entscheidungsträger und Mitarbeiter verschickt werden.

Der Einsatz des Presseclipping-Webparts bringt folgende Effekte:

• Darstellungen und Gruppierung aller relevanten Veröffentlichungen
• flexible Gestaltung der Verteilerlisten
• bessere Übersicht über die Außenwirkung durch eine strukturierte Informationspolitik