Die Lösung wurde auf Basis von Microsoft Standardtechnologien und Produkten der Office-Familie, 2007 Office System (Fomulare mit Infopath) und Microsoft Office SharePoint Server 2007 sowie BizTalk Server 2006 realisiert.
Die Lösung fokussiert sich auf Microsoft InfoPath 2003 als Client zur Formularbearbeitung sowie Microsoft BizTalk Server 2006 als Prozessengine mit verschiedenen weiteren Komponenten für folgende Funktionen:
- Formularverwaltung
- Speicherung von Geschäftsdaten
- Datenbankzugriff
- Systemintegration
- Email-Benachrichtigung
- Auswertung
Um die funktionalen Anforderungen der Prozesslogik effizient zu implementieren, wurden die standardmäßig in BizTalk verfügbaren Logikelemente in der Orchestrierung durch einen individuell entwickelten Code ergänzt, der in die Orchestrierung eingebunden ist und im Prozessverlauf aufgerufen wird.
Im Rahmen des anwesenheitsabhängigen Benachrichtigungs- und Berechtigungswesens dient die gesetzte Abwesenheitsnotiz im MS Exchange 2003 Postfach eines Anwenders als Indikator für dessen An- oder Abwesenheit.
Die Verwaltung der E-Vorlageformulare als technische XML-Dateien erfolgt über Formularbibliotheken in einer speziell eingerichteten SharePoint Site.
SAP-Integration Für die Auswertung des Geschäftsprozesses „Entscheidungsvorlage“ wurden drei Reports unterschiedlicher Thematik und Aggregation entwickelt und auf Basis von MS SQL 2005 Reporting Services bereitgestellt.