Referenzen

Unser Kunde steht für kompetenten Brandschutz aus einer Hand. Vom ersten Konzept bis zur schlüsselfertigen Übergabe des Bauvorhabens. Die Dimensionen bewegen sich zwischen Geschäftshaus und Fußballarena. Viele parallel laufende Projekte im In- und Ausland sowie alle dazugehörenden Informationen, Objektinformationen, Aufgaben, Abläufe, Kontakte etc. müssen verwaltet und eigenen Mitarbeitern, Freelancern und strategischen Partnern verfügbar gemacht werden.

Ziel ist die Definition eines Centers für die Strukturierung von Projektrahmenparametern, internen und externen Ansprechpartnern und einer umfassenden Dokumentenablage, die das Suchen und Weiterverarbeiten von Dokumentationen, Mängelprotokollen bis hin zu Architektenplänen ermöglicht.

Dem Anwender soll die Möglichkeit gegeben werden, durch einen zentralen Einstieg einen Überblick über die aktuellen Projekte zu erhalten und sich bei ausgewählten Projekten im Detail informieren zu können.

Die Aufgaben sind also die Unterstützung der

• Standardisierung,
• verteilten Standorte und
• Entregionalisierung.

Üblicherweise orientiert sich der der Kunde bei der Initiierung eines Projekts an seinem Vertriebsvorgang, d.h. bereits während der Akquisephase müssen projektrelevante Informationen erfasst und strukturiert abgelegt werden können.

Daher wird der Lösungsansatz verfolgt, die notwendigen Projektbereiche über einen definierten Prozess plattformübergreifend zu realisieren.

Die technische Umsetzung für den Austausch von Daten zwischen den verschiedenen Systemen wird im bestehenden BizTalk Server 2006 erfolgen. Die zunächst beteiligten Systeme sind Microsoft Dynamics CRM, Office SharePoint Server 2007 und die kundeneigene Datenbanklösung.

Durch die Verfügbarkeit einer zentralen, integrierten, konsistenten, einfachen Plattform wurden folgende Vorteile erzielt:

• Erhöhung der Produktivität durch Vereinfachung des Tagesgeschäfts
• Bessere Einhaltung von Regulativen durch verbesserte Kontrolle von Content
• Steigerung des Geschäftsnutzens durch vereinfachtes, effektives Managen von Content und dessen Wiederverwendbarkeit
• Vereinfachung des unternehmensweiten Zugriffs auf strukturierte und unstrukturierte Informationen verschiedener Systeme
• Beschleunigung des Geschäftsprozesse über die gesamte Organisation
• Vereinfachtes Management von Intranet-, Extranet- und Internetanwendungen über eine Plattform