Der Lync State Filter erlaubt Ihnen, die Zeiten aus den Präsenzinformationen zu filtern,
während alle anderen Informationen weiterhin verfügbar bleiben.
Präsenzinformationen sind für eine effiziente Kommunikation sehr nützlich. Microsoft Lync 2010 zeigt nicht nur Basispräsenzinformationen, wie Verfügbar, Beschäftigt oder Abwesend, sondern auch nützliche Zusatzinformationen wie „Im Telefonat“ oder „Im Meeting“ und abhängig von der Privatsphären-Gruppen-Zuordnung auch die Zeit der letzten Aktivität eines Kontakts.
In vielen Unternehmen entspricht dieses jedoch nicht den Datenschutzanforderungen des Betriebs bzw. Personalrats. Mit dem Verändern der Privatsphären-Gruppen-Zuordnung kann ein Benutzer festlegen, wie viele Informationen er über sich mit anderen Lync-Benutzern teilen möchte, aber um die Zeit der letzten Aktivität zu filtern, muss er eine Gruppe wählen, bei der auch viele andere wichtige Informationen gefiltert werden.
Funktionsumfang
Microsoft Lync ist unter anderem ein Präsenz-Informationssystem, d.h. Lync-Benutzer können im Lync-Client den Präsenzstatus anderer Lync-Benutzer sehen. Je nach Zuordnung der Kontakte zu einer Privacy-Relationship-Gruppe, können die entsprechenden Kontakte auch neben dem Basis-Status auch den Zeitpunkt der letzten Aktivität sehen, wie z.B.:
Der Lync State Filter filtert nun diese Zeitinformationen heraus. Dabei müssen die Privacy-Relationship-Gruppen nicht geändert werden, so dass alle weiteren Informationen wie Zusatzinformationen um Status (im Telefonat oder in einer Konferenz) erhalten bleiben:
Lync bietet Benutzern auch die Möglichkeit, sich über Statusänderungen der Kontakte durch ein Pop-Up-Fenster informieren zu lassen. Dieses erreicht man, in dem die Funktion „Tag for Status Change Alerts“ für einen Kontakt aktiviert wird.
Mit dem Lync State Filter lässt sich diese Funktion ebenfalls zentral abschalten. Benutzer sehen dann zwar nach wie vor noch den Menüpunkt, können diesen aber nicht mehr aktiv schalten. Eine aktive Überwachung von Kontakten ist damit dann nicht mehr möglich.
Funktionsweise
Der Lync State Filter ist eine Zusatzapplikation für Microsoft Lync 2010. Er integriert sich als Server Application auf dem Frontend Server und verwendet die Microsoft SIP Processing Language (MSPL), um die Präsenzinformationen entsprechend zu filtern.
Dabei läuft der Lync State Filter als Dienst und registriert sich über die Lync Server API am Lync Frontend Server. Der Lync BR State Filter muss auf jedem Frontend Server installiert werden und ist nach der Installation in der Lync-Topologie unter Server-Applikationen sichtbar:
Präsenzinformationen werden von den einzelnen Lync-Clients veröffentlicht. Der Lync Frontend Server konsolidiert diese Präsenzinformationen und sendet diese beim Anmelden und bei Statusänderungen eines Benutzers an die Lync-Clients, die Präsenzinformationen für entsprechende Kontakte abonniert haben. Der Lync State Filter sorgt nun dafür, dass zwar die Präsenzinformationen übertragen werden, aber eben ohne den Zeitpunkt der letzten Aktivität eines Kontakts. Die Privacy Relationship der Kontakte muss bei diesem Verfahren nicht geändert werden. Alle zusätzlichen Informationen zu einem Status, wie „In a call“, „In a conference“ bleiben erhalten.