Durch den ContactManager lassen sich Kontaktlisten einfach verwalten. Kontaktlisten können so einfach für Anwender vorbereitet oder gesichert werden.
- schnelle Übernahme von im Unternehmen vorhandenen Kontakten für neue User
- keine Mehrfacherfassung von Kontakten erforderlich
- hohe Datenqualität durch Übernahme zentral gepflegter Kontaktinformationen
Startet ein neuer Anwender zum ersten Mal den Office Communicator, so findet er in der Regel eine leere Kontaktliste vor.
Damit der Anwender sinnvoll mit dem Office Communicator arbeiten kann, sind also grundlegende Informationen zur Verwendung und dem Anlegen von Kontakten erforderlich.
Durch die Bereitstellung von vorbereiteten Kontakten (z.B. alle Mitarbeiter des Unternehmens) wird einem neuen Anwender der Einstieg jedoch erleichtert. Er kann sich schneller in der Communicatorumgebung zurechtfinden und hat sofort einen Grundstock an Kontakten zur Verfügung, mit denen er kommunizieren kann.
Und so einfach geht es:
Import
Die Anwendung wird gestartet, und es wird auf den Tab "Import" gewechselt.
Gewünschte Kontakte werden markiert und durch Betätigung des Import-Buttons wird der Import ausgelöst und fertigestellt.
Im Anschluss stehen die Kontakte im Office Communicator zur Verfügung.
Export
Die Anwendung wird gestartet, und es werden sofort alle verfügbaren Kontakte (mit Gruppe in Klammern) angezeigt.
Nun den Exportpfad auswählen und die zu exportierende Kontakte selektieren. Die Kontaktliste wird nun zum angegeben Pfad exportiert.
Systemvoraussetzungen:
Diese Lösung ist eine Windows-Anwendung und benötigt eine vorhandene Windows .NET Umgebung in der Version 3.5 sowie den Office Communicator 2007 in der Standardedition.