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Benutzerregistrierunghttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=219.08.2013 08:27:39Benutzerregistrierung<p>​Die nteam Benutzerregistrierung ermöglicht Ihrem Unternehmen das Erzeugen einer Vielzahl von externen Zugängen auf Ihr Extranet bei sehr geringem internem Bearbeitungsaufwand für Ihr Systemmanagement.  </p><ul><li>Arbeit der Datenerfassung wird an den Antragsteller abgegeben</li><li>Arbeitsaufwand für Registrierungen liegt nicht mehr allein beim Systemadministrator, sondern wird auf <br>die verschiedenen Fachbereiche verteilt</li><li>Automatisierung von Prozessen (Workflow versendet E-Mails und legt Active Directory-Accounts an)</li><li>Fachbereichsverantwortliche sehen ausschließlich die für sie relevanten Anträge und können diese <br>bearbeiten</li><li>mit einem Klick ist Bearbeitung erledigt (genehmigt oder abgelehnt)</li></ul><h3 class="ms-rteElement-H3">Funktionsweise </h3><ul><li>Arbeit der Datenerfassung wird an Antragsteller abgegeben</li><li>Derjenige, der einen Zugang zum Extranet benötigt, befüllt auf einer Webseite die Felder eines Formulars <br>mit seinen persönlichen Daten</li><li>Nach Eintragen der Stammdaten und Absenden des Antrags findet eine Plausibilitätsprüfung (z.B. bei der <br>E-Mail-Adresse) statt</li><li>Sollten Fehler bei der Dateneingabe unterlaufen sein, wird das Feld farbig markiert und der Benutzer erhält <br>eine Aufforderung zur Datenkorrektur</li><li>Es findet systemseitig eine Kontrolle statt ob die Daten bereits verwendet bzw. bereits ein Antrag gestellt wurde</li><li>Der Administrator kann eine White List anlegen, mit allen erlaubten E-Mail-Adressen und Domains - auch unter Verwendung von Wildcards - verzeichnet sind</li></ul><h3 class="ms-rteElement-H3">Einfaches Handling </h3><ul><li>Alle Anträge, die nicht mit den Daten der White List übereinstimmen werden automatisch abgelehnt        </li><li>Der Antragsteller erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Durch Klicken auf den Link wird <br>im gesicherten Bereich vermerkt, dass die Adresse verifiziert wurde</li><li>Der Fachbereichsverantwortliche sieht im gesicherten Bereich alle neuen Anträge und kann diese nun<br>bestätigen oder ablehnen.</li></ul><h3 class="ms-rteElement-H3">Workflows </h3><ul><li>Per Workflow werden Benutzername und Passwort entsprechend der vom Unternehmen gewünschten <br>Zeichenkonventionen generiert</li><li>Automatischer Versand der Willkommens-E-Mail</li><li>Daten des Antragstellers werden im Active Directory in einer vorkonfigurierten Organisationseinheit <br>automatisch als Eintrag hinterlegt.<br></li></ul><p> <img class="ms-rteImage-2" src="/de/PublishingImages/Loesungen/Ausschnitt_Screenshot_Benutzerregistrierung.png" alt="" style="margin:5px 0px;" /> <br>Abb. 1: Webpart zur Benutzerregistrierung für externe User </p><p>  </p> <span> <img class="ms-rteImage-2" src="/de/PublishingImages/Loesungen/Benutzerregistrierung_Liste_Registrierungen.png" alt="" style="margin:5px 0px;" /></span> <br> <span>Abb. 2: Liste der Registrierungen<br><br><br></span><span><img class="ms-rteImage-2" src="/de/PublishingImages/Loesungen/Benutzerregistrierung.png" alt="" style="margin:5px 0px;" /></span><span>  <br>Abb. 3: E-Mail mit Bestätigungslink </span> <br> <br> <h3 class="ms-rteElement-H3">Nutzen</h3><ul><li>Arbeit der Datenerfassung wird an den Antragsteller abgegeben</li><li>Arbeitsaufwand für Registrierungen liegt nicht mehr allein beim Systemadministrator, sondern wird auf <br>die verschiedenen Fachbereiche verteilt</li><li>Automatisierung von Prozessen (Workflow versendet E-Mails und legt Active Directory-Accounts an)</li><li>Fachbereichsverantwortliche sehen ausschließlich die für sie relevanten Anträge und können diese <br>bearbeiten</li><li>mit einem Klick ist Bearbeitung erledigt (genehmigt oder abgelehnt)</li></ul><p> </p><h3 class="ms-rteElement-H3">Technische Informationen  </h3><p>Die Einführung der Lösung "Benutzerregistrierung" erfordert: </p><ul dir="ltr"><li><div style="text-align:left;">Microsoft SharePoint Server 2007 oder 2010</div></li></ul>GP0|#cacbcacc-9276-4bee-83da-fddaafa354bc;L0|#0cacbcacc-9276-4bee-83da-fddaafa354bc|Web Part;GTSet|#1871fd0d-089a-46a6-8ed1-a12d2bfecd8e<a href="/de/Documents/nteam_benutzerregistrierung_loesung.pdf" target="_blank">nteam Benutzerregistrierung</a>GP0|#dc4f6e3e-a7cd-4633-980b-9c5346dc3700;L0|#0dc4f6e3e-a7cd-4633-980b-9c5346dc3700|SharePoint;GTSet|#a4a3e637-d953-4b34-bdc8-56242ca7138b;GP0|#f9c8a39f-8af9-4537-b11b-3bd6192dd503;L0|#0f9c8a39f-8af9-4537-b11b-3bd6192dd503|SharePoint Server 2007;GPP|#dc4f6e3e-a7cd-4633-980b-9c5346dc3700;GP0|#7e510696-b6ca-45c4-84d8-4b1ac8db74f6;L0|#07e510696-b6ca-45c4-84d8-4b1ac8db74f6|SharePoint Server 2010

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