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Besprechungsprotokoll Apphttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=619.08.2013 09:24:24Besprechungsprotokoll App<p>​In der Hektik der Teamarbeit werden wichtige Besprechungsergebnisse häufig unzureichend dokumentiert. Die Besprechungsprotokoll App von nteam ist eine einfache Lösung, die bei Meetings mit mobilen Geräten aufgerufen werden kann, um die besprochenen Inhalte und Aufgaben sofort festzuhalten.</p><ul><li>Gesprächsinhalte bereits während des laufenden Termins  festhalten</li><li>Übersichtliche Strukturierung des Protokolls in:</li><ul><li>Teilnehmer</li><li>Inhalte</li><li>Agenda: Anlegen von Topics</li><li>Kategorisierung der Topics nach Art des Inhalts als"Information", "Feststellung", "Beschluss", "Aufgabe" sowie Zuweisung an Mitarbeiter als Aufgabe mit Zieltermin</li></ul><li>Protokolle sind nach unterschiedlichen Meetinginhalten vorsortiert: Allgemeines Meeting, Teammeeting, Projektmeeting, <span>Kundenmeeting</span> </li><li>Anstehende Aufgaben lassen sich direkt ableiten und nachvollziehen</li><li>Ergebnisse des Meetings sind für alle Teilnehmer verbindlich und dauerhaft dokumentiert </li><li>Qualitätsverbesserung der Teamarbeit durch strukturierte Ergebnisaufbereitung</li><li>Effizienzsteigerung bei Aufgabenverteilung und -nachverfolgung</li><li>Risikovermeidung durch allseitig verbindliche Gesprächsdokumentation<span style="display:inline-block;"></span></li></ul><p>​<img class="ms-rteImage-2" alt="Besprechungsprotokoll App" src="/de/PublishingImages/Loesungen/BesprechungsprotokollApp10.png" style="margin:5px 0px;" /><br>Abb. 1: Übersichtsseite mit Stammdaten und Teilnehmer</p><ul><li>Auf Übersichtsseite: Bearbeitung von "Stammdaten" und "Teilnehmer" oder Erfassung ein neues Themas </li></ul><p> <img class="ms-rtePosition-4 ms-rteImage-2" alt="Besprechungsprotokoll App" src="/de/PublishingImages/Loesungen/BesprechungsprotokollApp9.png" style="margin:5px 0px;width:699px;" /> <br>Abb. 3: Teilnehmerverwaltung</p><ul><li>Kontakte können aus Kontakt-App hinzugefügt oder neu erstellt werden</li><li>Bei Erstellen eines neuen Protokolls: Protokolltyp, Datum,Zeit, Protokollant und Ort des Meetings festhalten</li></ul><p> <img class="ms-rtePosition-4 ms-rteImage-2" alt="Besprechungsprotokoll App" src="/de/PublishingImages/Loesungen/BesprechungsprotokollApp11.png" style="margin:5px 0px;" /> <br>Abb. 4: Stammdaten eines Protokolls</p><ul><li>Mehr Übersichtlichkeit des Protokolls durch optische Untergliederung in Topics</li><li>Unterschiedliche Farbmarkierungen zur Aufgabennachverfolgung auswählbar</li><li>Definition von Terminen und Fristen für Aufgaben möglich</li><li>Hinzufügen von Dokumenten und Bildern als Anhang erlaubt</li></ul><p> <img class="ms-rteImage-2" alt="Besprechungsprotokoll App" src="/de/PublishingImages/Loesungen/BesprechungsprotokollApp13.png" style="margin:5px 0px;" /> <br>Abb. 5: neues Topic</p>GP0|#891abdd4-1eef-4747-8355-ba8b5d7756f0;L0|#0891abdd4-1eef-4747-8355-ba8b5d7756f0|App;GTSet|#1871fd0d-089a-46a6-8ed1-a12d2bfecd8e<a href="/de/Documents/nteam_Lösung_Besprechungsprotokoll.pdf" target="_blank">nteam_Lösung_Besprechungsprotokoll.pdf</a>GP0|#f3f43b9e-df31-4c9c-b526-f7188e5049ef;L0|#0f3f43b9e-df31-4c9c-b526-f7188e5049ef|Windows Phone 8;GTSet|#a4a3e637-d953-4b34-bdc8-56242ca7138b;GPP|#a5231ec1-aa44-43f0-a065-33cd79d7628a

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