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SharePoint

Erweiterung Ihrer SharePoint-Umgebung mit fertig vorkonfigurierten ecspand 3.0 - Lösungen zur Umsetzung von Enterprise Content Management Anwendungen

Teamzusammenarbeit

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Je effizienter Ihre Projektteams arbeiten, desto größer ist Ihr wirtschaftlicher Erfolg!

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Die Anforderungen an geschäftsrelevante Software sind vielfältig.

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Wir wollen wissen, wie gut die neuesten Kommunikations- technologien tatsächlich funktionieren.

Erweiterung Ihrer SharePoint-Umgebung mit fertig vorkonfigurierten ecspand 3.0 - Lösungen zur Umsetzung von Enterprise Content Management Anwendungen

     

  • E-Mail-Management: Lösung zur optimierten Durchführung Ihrer E-Mail-Kommunikation unter technischen, organisatorischen und juristischen Betrachtungsweisen. Ihr E-Mail-System wird entlastet, die Mails lassen sich jeweiligen Geschäftsprozessen zuordnen. Die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung werden eingehalten, somit die Compliance-Vorgaben über den gesamten Lebenszyklus erfüllt.
     
  • Posteingang: Mit dieser Lösung können Sie die Posteingangsverteilung elegant digitalisieren und integrieren. Sie besteht aus einer Scanverarbeitung, einer automatischen Klassifizierung und einem Workflow, der die Dokumentenweiterleitung steuert und Notizen digital speichert. Diese Lösung lässt sich auch problemlos mit der E-Mail-Management-Lösung kombinieren.
     
  • Scan: Die Scanlösung ermöglicht die Digitalisierung der bestehenden oder neu anfallenden Papierdokumente. Sie haben die Möglichkeit über zentrale Scanstellen und Anlieferungsverfahren Ihre papierbasierten Belege ganz einfach im SharePoint zu hinterlegen. Diese Lösung ist auch mit der ecspand-Lösung Posteingang kombinierbar.
     
  • Eingangsrechnungsverarbeitung: Mit durchgehenden, elektronischen Prozessen sorgt diese Lösung für eine automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung von Rechnungen in Verbindung mit SAP. Die unterschiedlichen Reportings bieten Transparenz aller rechnungsbezogenen Daten und ermöglichen jederzeit eine Detailanalyse.
     
  • Digitale Personalakte: Mit dieser Lösung verfügen Sie über ein übersichtliches und effizientes System zur Personalverwaltung. Alle notwendigen Informationen rund um die Mitarbeiter sind nur einen Mausklick entfernt. Ob Vertragsdaten, Schriftverkehr, E-Mails, Fortbildungsnachweise, AU-Bescheinigungen, Gehalts- und Spesenabrechnungen sowie Sichten auf Urlaubskonto, Stundensaldo, Fristen u. v. m. Personalprozesse werden vereinfacht, Abläufe in der Personalabteilung verkürzt und der Datenschutz verbessert.
     
  • Vertragsmanagement: Diese Lösung ermöglicht die Erfassung, Recherche und Verwaltung beliebiger Vertragsformen. Erstellen Sie, dank der einheitlichen und vollständigen Abbildung aller Verträge, eine umfassende Sicht auf den Wert Ihres Unternehmens, Ihrer Geschäftsbeziehungen und über zeitliche und finanzielle Auswirkungen. Auch Ihre strategischen IT-Anwendungen lassen sich integrieren.
     
  • Qualitätsmanagement: Die im Rahmen einer Qualitätssicherung anfallenden Informationen und Dokumente verwaltet ecspand anhand digitaler Leitwege. Vorlagen vereinfachen das Qualitätsmanagement. Eingerichtete Dokumentbibliotheken geben Ihnen einen direkten Überblick über Arbeitsanweisungen, Formblätter und Handbücher u. v. m. Vervollständigt wird das Qualitätsmanagement durch die Einbindung eines Prüfungs- und Freigabeworkflows inklusive Inkraftsetzungsfunktion.
     
  • Office Integration: Diese Lösung ist die universelle Schnittstelle zur vorgangsbezogenen Ablage jeglicher Informationsobjekte (Office-Dateien und E-Mails). Die schnelle und sichere Ablage in den SharePoint entlastet den Anwender und sorgt für einfaches und praktisches Handling.
     
  • SAP Integration: Archivierung für SAP: durch die Verarbeitung von ausgehenden und eingehenden Dokumenten sind Sie in der Lage nicht nur die vom Anwender erzeugten Belege innerhalb von SharePoint zur Verfügung zu haben, sondern auch die übrigen prozessbeteiligten Dokumente bereitzustellen: alle Dokumente auf einen Blick.
     
  • SharePoint Compliance: Aufbewahrungspflichtige Daten werden auf Basis der gesetzlichen oder internen Aufbewahrungsfristen archiviert. Innerhalb der Retentionszeit können archivierte Dateien auf andere Archivmedien verschoben und kopiert werden. Das physikalische Löschen von Dateien ist jedoch erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist möglich.
     
  • Dynamics Integration: Die Lösung besteht aus zwei grundlegenden Funktionsblöcken: Verarbeitung von ausgehenden sowie eingehenden Dokumenten. Dadurch stehen nicht nur die vom Anwender erzeugten Belege innerhalb von SharePoint zur Verfügung, sondern auch die übrigen prozessbeteiligten Dokumente.
     
  • Workflow: Diese Lösung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die internen Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren. Egal ob Stamm- oder Personaldatenpflege, Genehmigungen, Freigaben, Freizeichnungen oder andere Abläufe. Komplexe Workflows können auf Basis von SharePoint einfach und schnell über den Webbrowser erstellt werden.

 

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