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SharePoint

nteam Lösungen

Teamzusammenarbeit

Zusammenarbeit 2.0
Je effizienter Ihre Projektteams arbeiten, desto größer ist Ihr wirtschaftlicher Erfolg!

Teamanwendungen

Effiziente Interaktion
Die Anforderungen an geschäftsrelevante Software sind vielfältig.

Teamkommunikation

Wir wollen wissen, wie gut die neuesten Kommunikations- technologien tatsächlich funktionieren.

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SharePoint Outlook Add-Inhttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=115.08.2013 16:10:00SharePoint Outlook Add-In<p>​Das SharePoint Outlook Add-In steht für komfortables Ablegen und Zuordnen von E-Mails und Anhängen direkt aus Microsoft Outlook heraus in die SharePoint-Ablagestruktur.</p><p>Mit dem nteam SharePoint Outlook Add-In gehören die Zeiten des aufwendigen Zwischenspeicherns der Vergangenheit an. </p><ul><li>​Ablage + Zusammenführung von Dokumenten per Drag and Drop in die entsprechende Bibliothek</li><li>bevorzugte Speicherorte abonnieren</li><li>Benutzer kann ein Abo auf die Webseiten legen, welche für ihn relevant sinderspart viele einzelne Arbeitsschritte (Zwischenspeichern von Dateien, erneutes Hochladen, Löschen aus Zwischenspeicher) </li><li>SharePoint-Suche über Outlook </li><li>Notizfunktion</li><li>Gleiches Berechtigungskonzept wie für die jeweiligen SharePoint-Bereiche festgelegt ist (auf Bibliotheks- oder auch auf Dokumentenebene)</li></ul>001
Report Webparthttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=1021.08.2013 12:59:00Report Webpart<p>​Individualiserte Reports für fundierte Entscheidungen: Das nteam Report Webpart wertet Daten aus beliebigen SharePoint-Listen oder -Bibliotheken grafisch aus und stellt die Ergebnisse übersichtlich in frei konfigurierbaren Berichten als Diagramm zur Verfügung. </p><ul><li>Balken- und Kreisdiagramme zum Anzeigen der Anzahl von Einträgen in einer Liste oder zum Auswerten von Zahlenwerten innerhalb einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek</li><li>Liniendiagramme zum Anzeigen der Anzahl von Einträgen in einer Liste oder zum Auswerten von Zahlenwerten innerhalb eines bestimmten Zeitraums</li><li>Einstellen der Berechtigungen zum Editieren der Reportdefinitionen</li><li>Einstellen separater Leseberechtigungen der einzelnen Reports </li><li>Automatische Berechnung des Maßstabes und der Einheit der angezeigten Daten</li><li>Filtern des Reports über dynamische Filter-Controls</li><li>Berechnung von Spaltenwerten über integrierten Formeleditor</li><li>Einfache Lokalisierungsmöglichkeiten</li><li>Lese- und Editierberechtigungen auf Reportebene konfigurierbar </li><li>Einfaches Drucken möglich</li><li>Fundierte Entscheidungen möglich, da alle wichtigen Kennzahlen immer aktuell im Überblick verfügbar sind</li></ul><p> </p>010
Digitale Personalaktehttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=1121.08.2013 13:36:55Digitale Personalakte<p>​Viele Unternehmen folgen dem Trend hin zur Digitalisierung ihrer Personalakten, um mit einer konsolidierten Datenbasis arbeiten zu können. Die vorhandenen Papierakten werden gescannt und abgelegt. Die digitale Personalakte von nteam ermöglicht in SharePoint 2010 eine zentrale übersichtliche Ablagestruktur der Mitarbeiterstammdaten und der gescannten Akten. </p><ul><li>Zentrale Ablage</li><li>Keine redundante Pflege von Personalstammdaten</li><li>Übersichtlichkeit durch Vollständigkeit</li><li>Belegloses Arbeiten, papierloses Büro</li><li>Lösung ist mandantenfähig</li><li>Einrichtung von Verwaltungsrichtlinien möglich</li><li>Information Rights Management (IRM)</li></ul>011
Benutzerregistrierunghttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=219.08.2013 08:27:39Benutzerregistrierung<p>​Die nteam Benutzerregistrierung ermöglicht Ihrem Unternehmen das Erzeugen einer Vielzahl von externen Zugängen auf Ihr Extranet bei sehr geringem internem Bearbeitungsaufwand für Ihr Systemmanagement.  </p><ul><li>Arbeit der Datenerfassung wird an den Antragsteller abgegeben</li><li>Arbeitsaufwand für Registrierungen liegt nicht mehr allein beim Systemadministrator, sondern wird auf <br>die verschiedenen Fachbereiche verteilt</li><li>Automatisierung von Prozessen (Workflow versendet E-Mails und legt Active Directory-Accounts an)</li><li>Fachbereichsverantwortliche sehen ausschließlich die für sie relevanten Anträge und können diese <br>bearbeiten</li><li>mit einem Klick ist Bearbeitung erledigt (genehmigt oder abgelehnt)</li></ul>002
Kurzumfrage Webparthttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=2909.09.2013 10:13:16Kurzumfrage Webpart<p>​​Für die schnelle, unkomplizierte Erstellung einer Kurzumfrage auf SharePoint-Seiten mit wenigen Klicks.</p><ul><li>​schnelle, unkomplizierte Erstellung einer Kurzumfrage auf SharePoint-Seiten mit wenigen Klicks</li><li>Ergebnisse als Balken- oder Kreisdiagramm erstellbar</li><li>Usern, die schon an der Umfrage teilgenommen haben, wird automatisch das Umfrageergebnis angezeigt </li></ul>020
Upload & Download Webparthttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=319.08.2013 08:56:21Upload & Download Webpart<p>​Mit dem nteam Upload & Download Webpart können Daten auf einer Webseite entweder zur Verfügung gestellt oder abgerufen werden - ohne aufwändige Benutzerkennungs- oder Authentifizierungsverfahren.</p><ul><li>​sichere + schnelle Übermittlung von großem Datenvolumen</li><li>Bereitstellung von Informationen per Link</li><li>E-Mail-Benachrichtigung nach Durchführung des Uploads</li><li>Ablaufdatum des Links kann gesetzt werden</li></ul>003
nteam Lync Extender http://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=419.08.2013 09:06:19nteam Lync Extender <p>​Die Entwicklung erweitert den vorhandenen Microsoft Lync Client, indem automatisch bei eingehenden und ausgehenden Anrufen die zu den Telefonnummern hinterlegten Informationen im Hintergrund geprüft und angezeigt werden. Diese Zusatzinformationen werden ebenfalls beim Instant Messaging aufgerufen.</p><ul><li>​Sie erhalten alle vorhandenen Informationen zu einer bekannten Telefonnummer auf einen Blick.</li><li>Dabei ist die Integration unterschiedllicher Datenquellen (z.B. CRM, Buchhaltung, Terminplanungssystem; HR System) denkbar, je nachdem, wo die notwendigen Informationen vorgehalten werden.</li></ul>004
Faxeingangswebparthttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=519.08.2013 09:15:36Faxeingangswebpart<p>​Der Faxeingangswebpart sorgt dafür, dass eingehende Faxe automatisch und in digitaler Form in einer ausgewählten Sharepoint-Bibliothek ankommen.</p><ul><li>​automatische Speicherung eingehender Faxe in vorherbestimmter SharePoint-Bibliothek</li><li>direkter Zugriff per Userberechtigung steuerbar</li><li>ermöglicht Vorschau auf jeweiliges Dokument</li></ul>005
Besprechungsprotokoll Apphttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=619.08.2013 09:24:24Besprechungsprotokoll App<p>​In der Hektik der Teamarbeit werden wichtige Besprechungsergebnisse häufig unzureichend dokumentiert. Die Besprechungsprotokoll App von nteam ist eine einfache Lösung, die bei Meetings mit mobilen Geräten aufgerufen werden kann, um die besprochenen Inhalte und Aufgaben sofort festzuhalten.</p><ul><li>Gesprächsinhalte bereits während des laufenden Termins  festhalten</li><li>Übersichtliche Strukturierung des Protokolls in:</li><ul><li>Teilnehmer</li><li>Inhalte</li><li>Agenda: Anlegen von Topics</li><li>Kategorisierung der Topics nach Art des Inhalts als"Information", "Feststellung", "Beschluss", "Aufgabe" sowie Zuweisung an Mitarbeiter als Aufgabe mit Zieltermin</li></ul><li>Protokolle sind nach unterschiedlichen Meetinginhalten vorsortiert: Allgemeines Meeting, Teammeeting, Projektmeeting, <span>Kundenmeeting</span> </li><li>Anstehende Aufgaben lassen sich direkt ableiten und nachvollziehen</li><li>Ergebnisse des Meetings sind für alle Teilnehmer verbindlich und dauerhaft dokumentiert </li><li>Qualitätsverbesserung der Teamarbeit durch strukturierte Ergebnisaufbereitung</li><li>Effizienzsteigerung bei Aufgabenverteilung und -nachverfolgung</li><li>Risikovermeidung durch allseitig verbindliche Gesprächsdokumentation<span style="display:inline-block;"></span></li></ul>006
nteam HelpDeskhttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=721.08.2013 09:47:00nteam HelpDesk<p>​Der reibungslose Arbeitsfluss ist ein wichtiger Bestandteil der Produktivität eines Unternehmens. Hin und wieder treten jedoch auch im bestorganisierten Unternehmen IT-bedingte Störungen des Arbeitsablaufes auf. Der nteam HelpDesk ermöglicht einen effektiven Weg der Problemlösung, um die Ausfallzeiten so gering wie möglich zu halten.</p><ul><li>Standardisierte Meldung von Störungen</li><li>Art der Störung ist durch Melder kategorisierbar</li><li>Dringlichkeitsstufe kann vergeben werden</li><li>Automatisch thematische Zuweisung an Verantwortlichen</li><li>Verantwortliche kann bei Bedarf Aufgaben erstellen und delegieren</li><li>Automatisch E-Mail-Benachrichtigungen über neue Meldungen und Statusänderungen der Bearbeitung<br>Dokumentation der Bearbeitungsschritte</li><li>Wichtige Informationen werden in einer Knowledge Base festgehalten</li></ul>007
Handbücherhttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=821.08.2013 10:38:13Handbücher<p>​Erstellen Sie Ihre Wissensdatenbank im Unternehmen per Wiki-Seiten. </p><div aria-labelledby="ctl00_PlaceHolderMain_ctl05_label" style="display:inline;"><p>​Viele Informationen werden innerhalb eines Unternehmens punktuell gesammelt, obwohl auch andere Mitarbeiter vom vorhandenen internen Wissen profitieren könnten. Die nteam GmbH bietet eine Lösung für das flexible Erstellen einer Wissensdatenbank per Wiki-Seiten im Intranet. Der User kann Anlagedateien direkt zum jeweiligem Artikel hochladen und ausgewählte Kapitel mit Anlagen drucken.  </p></div><ul><li>​Zentrale Integration der Lösung "Handbücher" im Intranetportal</li><li>Bessere Zusammenarbeit durch Verfügbarkeit des kollektiven Unternehmenswissens</li><li>Erstellung beliebig vieler Handbücher und dazugehöriger Kapitel in Form von Wiki-Seiten</li><li>Anlegen einer eigenen Subsite je Handbuch</li><li>Vergabe von Berechtigungen (z.B. Leser, fachliche Experten, Entscheider und Redaktion)</li><li>Informationen fachlich strukturiert zugänglich machen</li><li>Dank Wiki-Struktur: Verlinkungen auf zugehörige Themen setzen</li></ul>008
Ressourcenverwaltunghttp://www.nteam.de/Lists/loesungen/DispForm.aspx?ID=921.08.2013 12:11:49Ressourcenverwaltung<p>Die nteam Ressourcenverwaltung vereinfacht die Terminplanung, Organisation und Verwaltung aller im Unternehmen vorhandenen Ressourcen. Sie erhöht die Effizienz des Mitarbeiter- und Ressourceneinsatzes durch einfaches, bedienerfreundliches Buchen der Ressourcen und eine verbesserte Übersicht über deren Auslastungsstand. </p><ul><li>​Räume, Raumausstattung, Technik, Personen, Fahrzeuge, Catering, Arbeitsplätze etc. können nach den jeweiligen Bedürfnissen gebucht werden</li><li>Anlehnung an den Microsoft Outlook-Kalender, d.h. einfache und sichere Handhabung durch intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche   </li><li>Vergabe verschiedener Berechtigungsstufen möglich (Leser, Reservierer, Verwalter)</li><li>Erhöht die Effizienz des Ressourcen- und Mitarbeitereinsatzes</li><li>Auswertungen der Termine aller Ressourcen möglich</li><li>Voll integrierbar in vorhandene SharePoint 2010-Umgebung</li><li>Durchführung designtechnischer Änderungswünsche über Stylesheet-Dateien </li></ul>009

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