Diese Lösung ermöglicht es, über einen Genehmigungsprozess strukturiert neue Teams in Microsoft Teams anzulegen.
Über ein PowerApps Formular, welches über eine Liste in SharePoint abgebildet wird, können die Felder definiert und ausgefüllt werden: Der Besitzer oder die Besitzergruppe können per Suche ausgewählt werden, die Art, ob das Team öffentlich beziehungsweise privat zugänglich sein soll, der Name des Teams sowie eine Beschreibung können formuliert werden.
Sobald man die Angaben im Formular speichert, läuft im Hintergrund ein automatischer Genehmigungsprozess über einen PowerAutomate Flow. Der Besitzer erhält eine E-Mail, in der er die Beantragung genehmigen oder ablehnen sowie zusätzlich Anmerkungen in einem Kommentarfeld machen kann.
Ist die Teams-Beantragung genehmigt, wird das Team nach den Anforderungen erstellt und in Microsoft Teams als Ergebnis sichtbar.
Ihr Nutzen:
Strukturiertes Anlegen von Teams in Microsoft Teams
Automatisierter Genehmigungsprozess via PowerAutomate Flow
Definieren von Feldern via PowerApps in einer SharePoint Liste
Suche nach Besitzer bzw. Besitzergruppe in SharePoint integriert
Genehmigung oder Ablehnung der Beantragung direkt in der E-Mail
Sprechen Sie uns an! Wir freuen uns darauf, Sie individuell zu beraten und auf Ihre
Unternehmenssituation sowie Ihre
vorhandene Lizensierung einzugehen.
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