Diese Lösung ermöglicht es, über einen Genehmigungsprozess strukturiert neue Microsoft Teams, SharePoint Seiten und Gruppen anzulegen.
So behalten Sie mit unserer nteam Lösung den Überblick:
Über ein Power Apps Formular, welches über eine Liste in SharePoint abgebildet wird, können die Felder definiert und ausgefüllt werden: Der Besitzer oder die Besitzergruppe können per Suche ausgewählt werden, die Art, ob das Team öffentlich beziehungsweise privat zugänglich sein soll, der Name des Teams sowie eine Beschreibung können formuliert werden.
Sobald man die Angaben im Formular speichert, läuft im Hintergrund ein automatischer Genehmigungsprozess. Der Besitzer erhält eine E-Mail, in der er die Beantragung genehmigen oder ablehnen sowie zusätzlich Anmerkungen in einem Kommentarfeld machen kann.
Unsere Lösung läuft auf Basis der Logic Apps in Azure für optimierte Sicherheit und Servicekonten. Ein Monitoring überwacht die Aktivität des Workflows.
Ist die Beantragung genehmigt, wird das Team, die SharePoint-Seite oder die Gruppe nach den Anforderungen erstellt und Teams als Ergebnis sichtbar.
Ihr Nutzen:
Strukturiertes Anlegen von Teams in Microsoft Teams, SharePoint Sites und Gruppen
Automatisierter Genehmigungsprozess via Logic Apps für mehr Sicherheit und Transparenz
Definieren von Feldern via PowerApps in einer SharePoint Liste
Suche nach Besitzer bzw. Besitzergruppe in SharePoint integriert
Genehmigung oder Ablehnung der Beantragung direkt in der E-Mail
Monitoring der Kosten über festgelegtes Budget als Obergrenze
Über Managed Identity werden Rechte vergeben
Sprechen Sie uns an! Wir freuen uns darauf, Sie individuell zu beraten und auf Ihre
Unternehmenssituation sowie Ihre
vorhandene Lizensierung einzugehen.
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